Sì, la documentazione completa è consultabile all'indirizzo: https://www.orariofacile.com/info/Documentazione-API.pdf

Le API (Application Programming Interface) costituiscono un'interfaccia che permette alle applicazioni di comunicare tra loro e scambiarsi dati in modo strutturato.
Sono disponibili in due formati distinti, pensati per esigenze diverse

Form JSON
Ideale per programmatori e sviluppatori che desiderano integrare i dati in altre applicazioni o automatizzare processi.
Consente la massima flessiàilità e interoperabilità, ma non è pensato per una consultazione diretta da parte di utenti non tecnici.

Formato HTML
Pensato per l'uso immediato da parte degli utenti.
Presenta i dati in forma tabellare, facilmente leggibile e stampabile, con la possibilità di copiare i contenuti in fogli di calcolo o altri strumenti.
E' utile per la consultazione diretta senza bisogno di ulteriori competenze tecniche.
In sintesi:

JSON: formato tecnico, adatto a integrazioni software
HTML: formato visivo, adatto alla consultazione diretta.

E' possibile che l'insieme dei VINCOLI RIGIDI renda impossibile le chiusura dell'orario.
Attenzione: la chiusura dell'orario è condizionata solo da:
1) indisponibilità generale sul quadro orario
2) indisponibilità (ore in grigio) per docente/i, classe/i, aula/e, materia, sede, modulo e per la lezione stessa
3) griglia di posizionamento consentito (per la lezione, oppure a livello di modulo)
4) griglia di riduzione automatica della durata (per la lezione, oppure a livello di modulo)
TUTTI I VINCOLI FLESSIBILI (inclusi ore buche, massimo ore, incompatibilità tra materie, distanza tra le sedi) NON VENGONO PRESI IN CONSIDERAZIONE DURANTE LA CHIUSURA DELL'ORARIO (FASE DI ELABORAZIONE PRELIMINARE)

E' possibile ottenere forzatamente la chiusura seguendo questo procedimento:
- da menu Impostazioni | Quadro orario si aumente il numero di ore al giorno
- si definisce la fascia oraria appena aggiunta come INDESIDERATA (ROSSO) per tutti i MODULI
- si avvia l'elaborazione, attendendo la chiusura
- sulla scheda CRITERI PER L'OTTIMIZZAZIONE si seleziona per il parametro MODULI | ORE INDESIDERATE la modalità ESCLUSIVO oppure BLOCCATO
- si esegue l'ottimizzazione (anche più volte, se necessario) fino a che le lezioni non rientrano nella fascia delle ore consentite
a questo punto è possibile ridimensionare il numero di ore al giorno al suo valore originario

Attivare dei filtri può servire ad indirizzare i suggerimenti che il software fornisce durante la compilazione manuale dell'orario (ad esempio spostamento di una lezione da un'ora su un'altra)
Poich&eacuto; in teoria ogni collocazione che non viola vincoli rigidi è ritenuta valida, l'utente potrebbe desiderare un maggiore controllo ed evitare, ad esempio, spostamenti che abbiano come conseguenza il superamento, da parte di un docente, del numero massimo di ore consentite per giorno.
In questo caso conviene ATTIVARE UN FILTRO sul parametro Docenti | Massimo ore, per indicare al software che, durante la fase di compilazione manuale, si vuole evitare che ciò accada.
Quando il filtro è attivo su un parametro, le posizioni che violano il vincolo relativo al parametro stesso mostrano gli indicatori in GRIGIO.
L'attivazione dei filtri non ha nulla a che vedere con l'ottimizzazione automatica dell'orario.

Si tratta degli indicatori di suggerimento DOVE, che indicano in quali posizioni è possibile collocare o spostare una lezione.
Se la collocazione della lezione in una posizione non viola indisponibilità, nè crea sovrapposizioni, sulla posizione appare il simbolo FRECCIA BLU.
Se la collocazione della lezione in una posizione crea sovrapposizioni con altre lezioni non bloccate, sulla posizione appare almeno uno tra i simboli FRECCETTA ROSSA, FRECCETTE ROSSE E BLU, RUOTA DENTATA.
- Il simbolo FRECCETTE ROSSE E BLU (completamento manuale diretto) indica che è possibile effettuare la collocazione riposizionando, manualmente, soltanto le lezioni in conflitto.
- Il simbolo FRECCETTA ROSSA (completamento manuale indiretto) indica che è possibile effettuare la collocazione riposizionando però altre lezioni oltre a quelle che sono in conflitto (sarà cioè necessario spostare altre lezioni).
- Il simbolo RUOTA DENTATA (completamento automatico) indica che i conflitti possono essere risolti dal software in maniera automatica ricollocando le lezioni in sovrapposizione senza l'intervento dell'utente.

Si tratta degli indicatori di suggerimento QUALE, che indicano quali lezioni possono essere spostate sulla casella vuota.
L'opzione può essere particolarmente utile quando si cerca di colmare un buco nell'orario di un docente o in generale quando si vuole sapere quale tra le sue lezioni può essere agevolmente spostata in quella posizione.
Il significato dei simboli è identico a quello descritto per gli indicatori DOVE.

Certamente.
Si tratta di un orario a tutti gli effetti, quindi vanno impostate le richieste esattamente come si farebbe per un orario.
Nessun vincolo per le classi (prima ora, ore buche, ecc.)
Per i docenti si stabiliscono dei criteri come il numero minimo di ore per giornata ed il numero massimo. Ed il numero di giornate libere.
Fissati questi paletti poi verrà cercata una soluzione che minimizzi la quantità di ore buche.
Teoricamente si tratta di un problema molto più semplice rispetto all'orario delle lezioni.
Non ci sono aule condivise.
Non ci sono classi condivise, di fatto. Perchè ogni classe fa solo una cosa, è coinvolta in un solo evento.
Ci sono solo insiemi di docenti (i consigli di classe, per l'appunto) coinvolti in un dato evento, e bisogna evitare le sovrapposizioni.

Il problema si verifica con gli account di google (gmail.com) con i quali l'applicativo non è più compatibile e non possiamo prevedere quando lo sarà nuovamente.
Dopo l'introduzione del TLS (SSL) obbligatorio di recente google ha bandito l'accesso alle app 'meno sicure' In proposito su
https://support.google.com/accounts/answer/6010255?authuser=1
si legge
...
App meno sicure e il tuo Account Google
Per proteggere meglio il tuo account, a partire dal 30 maggio 2022, Google non supporterà più l'uso di app di terze parti o dispositivi che chiedono di accedere all'Account Google utilizzando solo il nome utente e la password.
...

Attualmente l'applicativo è invece perfettamente compatibile con la posta di TIM
Ipotizzando di avere attivato un account xxxxx.tim.it la configurazione da fare sull'applicativo Orario Facile è la seguente:

Server in uscita: smtp.tim.it
Porta: 587
Usa SSL (TLS): NO
Server richiede autenticazione: SI
Nome utente: xxxxx.tim.it
Password: la password prescelta

Questa operazione è molto semplice.
E' sufficiente creare la lezione per il primo docente (o la prima classe) e poi utilizzare il menu Lezioni | Copia su per replicare la lezione su altri docenti (o altre classi)

Una volta create le lezioni di una prima classe è possibile rapidamente creare le lezioni di uno o più classi simili.
Il procedimento consiste nell'utilizzo della funzione "Lezioni | Copia su" avendo selezionato la totalità delle lezioni della prima classe.
A questo punto le lezioni vengono create identiche alle originali (la classe 1A sarà stata rimpiazzata da 1B, 1C ecc.) ed i docenti saranno ancora gli stessi.
Per modificare le lezioni della 1B sarà sufficiente selezionarle in blocco ed operare, sulla scheda lezione, la sostituzione del tal docente col tal altro docente.

Per vedere e regolare i parametri di ottimizzazione puoi usare il tasto F6.
Per agire su un parametro puoi fare click con il tasto destro del mouse; in questo modo si apre un menu con le diverse opzioni.

I parametri di ottimizzazione possono essere attivi a tre livelli di PRIORITA':
- BASSA (le violazioni vengono tenute in poco conto dall'algoritmo di ottimizzazione)
- MEDIA (la violazioni vengono tenute in normale conto dall'algoritmo di ottimizzazione)
- ALTA (le violazioni vengono tenute maggiormente in conto dall'algoritmo di ottimizzazione)

I parametri di ottimizzazione possono essere disattivati (PRIORITA' NULLA) ed in questo caso l'algoritmo di ottimizzazione ignora eventuali violazioni di vincoli relativamente a tali parametri

Un parametro di ottimizzazione può essere attivato in modalità ESCLUSIVA: in questo caso l'algoritmo di ottimizzazione tiene conto SOLO dei vincoli relativi a tale parametro.
Vengono comunque mantenuti tutti i parametri eventualmente BLOCCATI.

Un parametro di ottimizzazione può essere attivato in modalità BLOCCATO: in questo caso l'algoritmo di ottimizzazione mantiene il risultato conseguito in relazione a tale parametro, ed il valore delle violazioni per ciascun soggetto (docente, classe, ecc.) NON PUO' subire peggioramenti a seguito di una nuova ottimizzazione dell'orario.
E' possibile bloccare più parametri di ottimizzazione.

Il valore di soglia indica la quantità di violazioni tollerate, per ciascun soggetto, in merito ad un dato parametro di ottimizzazione.
Ad esempio una valore di soglia pari a 1:00 per il parametro Docenti | Massimo ore indica che l'algoritmo di ottimizzazione considera lecito superare, una volta nell'orario di ciascun docente, il valore impostato come massimo di ore consentite.
Il valore di soglia vale anche se un parametro è BLOCCATO

Un parametro di ottimizzazione può essere attivato in modalità PERSONALIZZATO decidendo poi soggetto per soggetto il livello di priorità da assegnare (ALTA, MEDIA, BASSA) o ancora l'impostazione come NON ATTIVO oppure BLOCCATO.
In questo caso anche il valore di soglia può essere scelto a livello di singolo soggetto.

Sì, è possibile modificare le impostazioni dei parametri (priorità, soglia, modalità) anche in corso d'opera.
Tuttavia le modifiche rischiano di essere inefficaci soprattutto se l'ottimizzazione è giunta ad uno stadio prossimo alla terminazione (ad esempio se la barra di progresso ha superato i tre quarti della sua lunghezza)

Occorre tenere presente che meno parametri vengono BLOCCATI e migliore è la qualità complessiva dell'orario ottimizzato.
Questo perchè ogni parametro bloccato penalizza in qualche modo l'ottimizzazione di tutti gli altri parametri.
Quindi conviene tenere bloccati solo quei parametri che diversamente continuerebbero a mantenere una quantità di violazioni inaccettabile.

Naturalmente sì.
Tuttavia occorre tenere innanzitutto presente che elaborare a parametri bloccati è fondamentalmente una strategia conservativa, una sorta di investimento a basso rischio.
Mantieni quello che hai consolidato ma con scarse possibilità di guadagno, oppure diciamo con margini di guadagno assai ridotti.
Potrebbe forse avere un senso limitando il blocco solo ad alcune risorse cruciali.
Facciamo l'esempio del massimo ore docenti: se si imposta il parametro su PERSONALIZZA sarà possibile tenerlo su BLOCCATO solo per i docenti per i quali il risultato si è visto essere spesso insoddisfacente (come dire i casi critici, ad esempio chi ha tante ore doppie ecc.), mentre per gli altri potrebbe stare a priorità media o se necessario alta.
Naturalmente non è detto che questo ragionamento funzioni anche sui transiti di sede, perchè in quel caso è bene che una volta 'risolti' non vengano più messi in discussione.
Non è detto comunque che anche in quel caso non si possa limitare l'impostazione di blocco ai soli casi 'difficili'.

Le sedi "variabili" servono a gestire tutti quei casi in cui non è nota a priori la sede in cui si dovrà svolgere una determinata lezione.
In questi casi è possibile per l'appunto utilizzare una sede varibile che risolva su una determinata sede solo nel momento in cui è nota la collocazione della lezione.
In questo modo sarà possibile tenere conto dei vincoli di spostamento dei docenti alla luce della effettiva sede in cui questi dovrà svolgere la lezione.
L'utilizzo di sedi variabili NON è richiesto, invece, in tutti quei casi in cui è nota in principio la sede in cui dovrà svolgersi una data lezione (anche nel caso in cui data lezione debba svolgersi necessariamente in determinati giorni piuttosto che in altri)

Se una classe non deve aver cambi di sede occorre che le sue lezioni siano concentrate in modo da avere determinate giornate in una data sede.
Il fatto che la classe non si trovi a cambiare sede viene ottenuto dal processo di ottimizzazione in maniera progressiva, esplorando (nel transitorio) anche soluzioni che non soddisfano tale requisito.
Se tuttavia si intende percorrere una strada diversa, forzando il sistema dall'inizio a soddisfare integralmente questo requisito, esiste una possibilità alternativa che proviamo qui ad esporre.
Si ipotizzi a titolo di esempio che una classe debba avere 2 giornate in sede A e 3 giornate in sede B.
Creiamo una risorsa fittizia (un'aula con attributo nascosta, ad esempio) e creiamo per tale aula 3 lezioni fittizie senza n&eacuto; classe n&eacuto; docente, della durata di 6:00 (o comunque la durata della giornata).
Attribuiamo tale aula alle lezioni della sede A in modo da ottenere che le lezioni della sede A non possano andare nei 3 giorni in cui sono collocate le 3 lezioni fittizie.
Facendo un esempio, se le 3 lezioni fittizie saranno collocate in LUN, MAR e MER, allora le lezioni della sede A potranno solo andare in GIO o VEN.
Il limite di questo approccio è che il sisteaa potrebbe avere difficoltà a chiudere un orario iniziale, durante l'elaborazione preliminare.
E questo spiega la ragione per cui il rispetto di questo vincolo non viene forzato dall'inizio.

Sì, in questo caso occorre creare una singola lezione, con le classi, i docenti ed eventuali aule o laboratori necessari.
All'interno della scheda di definizione/creazione/modifica della lezione, nella sezione RELAZIONI occorre impostare le relazioni tra i diversi soggetti (ad esempio il docente A con la classe X nel laboratorio ALFA, il docente B con la classe Y nel laboratorio BETA, ecc.)
In questo modo l'orario vedrà pianificata questa singola lezione come fosse scissa in tre lezioni interdipendenti.

Sì, il software consente l'indicazione del numero di giorno liberi già aulla scheda del docente.
Tuttavia la scelta più efficace è quella di utilizzare una pseudolezione di opportuna durata (in genere la durata della intera giornata).
Tale lezione dovrà avere le seguenti caratteristiche:
- essere attribuita al docente, senza classe e senza aula.
- la materia dovrà essere di tipologia Giorno Libero (definire una apposita materia)
- sede e modulo sono ininfluenti
- la durata sarà pari alla durata di una giornata
- sulla griglia di disponibilità della lezione andrà indicata indisponibilità su tutti i giorni ad eccezione di quelli richiesti dal docente come possibili giorni liberi
In questo modo la pseudolezione così definita garantirà che venga rispettata la richiesta di avere assegnato un giorno libero a scelta tra quelli proposti dal docente.

Sì, è possibile.
In genere si vuole che un certo numero di lezioni siano comuni ad entrambe le settimane. (se così non fosse allora la scelta più corretta sarebbe semplicemente quella di aumentare il numero di giorni fino a 10 o 12)
Per ciascuna lezione è possibile specificare le settimane di validità, quindi ci saranno lezioni valide sulla settimana A e sulla settimana B, lezioni valide sulla sola settimana A, e lezioni valide sulla sola settimana B.
Una lezione valida sulla settimana A e sulla settimana B verrà collocata sempre nella stessa giornata e allo stesso orario su entrambe le settimane.
Se invece si desiderano collocazioni diversificate nelle due settimane, allora vanno create due distinte lezioni, una valida sulla sola settimana A e l'altra valida sulla sola settimana B.

Sì, diciamo che può chiedere di assegnare a ciascun docente NON più di un certo numero di prime e/o ultime ore.
Per questo scopo si utilizzano le pseudolezioni, o lezioni FITTIZIE.
Nella pratica si crea una materia "PRIME/ULTIME" o due materie "PRIME" ed "ULTIME", di tipologia Fittizia, impostando opportunamente le INDISPONIBILITA' sulla scheda di definizione della/e suddetta/e materia/e.
Per ciascun docente si creano poi un certo numero di pseudolezioni (senza classe) utilizzando tale/i materia/e, in modo da impedire, nelle stesse posizioni) la collocazione delle lezioni effettive.
In alternativa si potrebbe utilizzare un sistema più blando, cioè specificare le prime/ultime ore come INDESIDERATE (in rosso) e poi, sull'impostazione dei parametri di ottimizzazione, specificare opportunamente un valore di SOGLIA (ad esempio 1:00, per tollerare una prima/ultima ora).
Il valore di SOGLIA indica quante violazioni sono tollerate come franchigia (il sistema non se ne preoccupa, esattamente come se tali violazioni non ci fossero).
Naturalmente se sta già utilizzando le ore INDESIDERATE per altri scopi all'interno dell'orario dei docenti, allora questo metodo non è applicabile.

Certamente.
Occorre semplicemente creare un pool di 3 palestre ed inserire, nella scheda delle lezioni, tale palestra come aula (UNA SOLA VOLTA).
Per creare un pool di 3 palestre è sufficiente creare una aula e specificare 3, sulla scheda Aula, ad indicare il numero di unità identificate.

Sì, ogni classe può contenere suddivisa mediante una o più ripartizioni, ciascuna delle quali contiene due o più gruppi.
Ai gruppi possono essere attribuite delle attività specifiche.
Naturalmente i gruppi svolgono anche le attività attribuite alla classe.
Esempio: all'interno della classe 1A, si vogliono individuare tre sottogruppi che seguono differenti lezioni di tipo tecnico relativi agli indirizzi: Elettronica, Meccanica, Elettrotecnica.
Gli stessi studenti della 1A devono invece essere suddivisi in due sottogruppi in relazione alle lezioni di lingua Inglese e Francese.
Si definiranno per la classe 1A due ripartizioni, denominate, ad esempio: Indirizzo , Lingua.
All'interno della partizione Indirizzo, si definiranno i gruppi 1A El., 1A Mecc., 1A El.tec .
All'interno della partizione Lingua si definiranno i gruppi 1A Inglese e 1A Francese.
Le lezioni di Italiano, Storia e Matematica, comuni a tutti gli studenti della classe, saranno definite come lezioni della 1A.
Le altre lezioni saranno definite relativamente ai gruppi interessati. Ad esempio, per il gruppo 1A El si definiranno le lezioni di Elettronica e di Lab. Elettronica, e così via.

Sì, è possibile.
La modalità consigliata è la seguente:
Il primo docente, es. Tizio_A avrà lezioni per 18 ore.
Un secondo docente, Tizio_B, avrà copresenza su 9 ore tra quelle 18 di Tizio_A.
Un terzo docente, es. Caio, avrà copresenza sulle restanti 9 ore di lezione di Tizio_A.
Quindi Tizio_A fa tutte le 18 ore, Tizio_B fa 9 ore in copresenza con Tizio_A, Caio fa 9 ore in copresenza con Tizio_A.
Inizialmente Tizio_B e Caio saranno docenti 'nascosti', dopo invece sarà nascosto Tizio_A.
Tizio_A e Tzio_B potranno avere diverse configurazioni (es. max ore al giorno, giorni liberi, ecc.)

Poniamo di utilizzare una aula doppia (ad esempio un'aula Palestra) per svolgere 44 ore di lezione su un quadro complessivo di 5 giorni per 6 ore, quindi con 30 ore complessive e con una capienza totale di 60 ore di lezione.
La gestione delle aule multiple consente di evitare i rigidi abbinamenti tra classi, lasciando all'ottimizzatore il compito di trovare quelli più comodi al fine della formulazione dell'orario.
Tuttavia in casi come questo (in cui cioè lo scostamento tra l'offerta (60) e la richiesta (44) è notevole) potrebbero verificarsi frequenti casi in cui a fronte di ore con due lezioni ce ne siano di altre in cui nessuna lezione è collocata.
Vediamo una semplice strategia per evitare che ciò accada.
Occorre creare tante lezioni fittizie (senza classe nè docente) da 1:00 fino a saturare lo spazio disponibile per Palestra, quindi 60 - 44 = 16 lezioni.
Queste lezioni fittizie devono avere tutte una risorsa comune (un'aula nascosta Comoda va benissimo) in modo da non potersi mai accavallare.
Ciascuna di queste lezioni fittizie avrà dunque:
- Palestra
- Comoda
Così facendo in nessuna ora ci saranno due lezioni fittizie, dal momento che tutte richiedono Comoda, e ciò equivale a non avere mai l'aula effettiva Palestra vuota, bensì occupata sempre almeno da una lezione.
Si estende facilmente anche ad un numero più elevato di aule (3,4,ecc.)

In merito all'utilizzo dei pool di aule (aule multiple) occorre notare come non sia in alcun modo possibile combinare la gestione automatica degli abbinamenti con alcuni abbinamenti a priori.
E' possibile però utilizzare strategie alternative, la cui complessità merita una esemplificazione.
Ipotizziamo di avere un certo numero di ore di lezione da svolgere in palestra per le classi del biennio ed altre per le classi del triennio e di voler evitare di vedere abbinate in palestra una classe del biennio con una del triennio.
Ammettiamo invece che possano coesistere in palestra due classi del biennio oppure due classi del triennio.
Definiremo dunque:
- una aula Palestra Biennio, doppia
- una aula Palestra Triennio, doppia
- una aula fittizia, singola, che chiamiamo Marcatore.
Ogni lezione del biennio deve inibire quelle del triennio e viceversa.
Ipotizziamo 30 ore (6 giorni da 5 ore) in tutto che su 2 palestre danno 60 ore settimanali, di cui 22 disponibili per il triennio e 38 disponibili per il triennio (ma è solo un esempio, comunque si tratta di quote che devono avere un senso)
Definiamo 22 lezioni da 1:00 fittizie (senza docente nè classe) con Marcatore e Triennio due volte (aggiungere la palestra Triennio due volte); nei posti in cui verranno collocate queste 22 lezioni potranno essere collocate solo lezioni del biennio.
Definiamo 38 lezioni da 1:00 fittizie (senza docente nè classe) con Marcatore e Biennio due volte (aggiungere la palestra Biennio due volte); nei posti in cui verranno collocate queste 38 lezioni potranno essere collocate solo lezioni del triennio.
Le lezioni del biennio richiederanno la palestra Biennio, quelle del triennio la palestra Triennio, ed il gioco è fatto.
Un caso leggermente più complicato è quello di una scuola media in cui bisogna garantire abbinamenti solo tra prime classi, tra seconde classi e tra terze classi.
Potremo definire le palestre così:
- Prime (doppia, cioè numero di aule identificate pari a 2)
- Seconde (come sopra)
- Terze (come sopra)
Le lezioni delle prime richiederanno una istanza di Prime, quelle delle seconde richiederanno una istanza di Seconde, quelle delle terze richiederanno una istanza di Terze.
Per evitare però che possano sovrapporsi lezioni delle prime classi con lezioni delle seconde classi, ecc. dovremo creare una ulteriore aula fittizia, singola (numero di aule identificate pari a 1), che qui chiamiamo Marcatore.
A questo punto dovremo creare un congruo numero di lezioni fittizie (senza docente nè classe) che facciano spazio alle sole lezioni delle classi prime.
Ad esempio se avremo 20 ore di lezione delle classi prime, allora dovremo creare ALMENO 10 lezioni fittizie da 1:00 con Marcatore + Seconde + Seconde + Terze + Terze.
Queste 10 lezioni si posizioneranno in orario impedendo la collocazione simultanea a tutte le lezioni delle seconde e terze classi; consentiranno invece la collocazione di 20 lezioni delle prime classi (ricordiamo che l'aula Prime è un'aula doppia, quindi fino a due lezioni possono sovrapporvisi)
In maniera analoga potremo impostare un certo numero di lezioni fittizie per far posto alla lezioni delle classi seconde, ed ancora alle lezioni delle classi terze.
Dovendo decidere quei valori di ALMENO potremo utilizzare un criterio di proporzionalità, avendo cura di garantire, per ciascuna tipologia di classi (prime, secondo, terze) un certo margine di ridondanza.
La soluzione può sembrare complicata, ma alla fine lo è meno di quel che possa apparire.

Esiste una particolarità, relativa alla definizione delle aule, per cui un gruppo di aule funzionalmente equivalenti possono essere trattate come un POOL di aule intercambiabili ed essere utilizzate da un certo numero di classi (o docenti).
Se ad esempio definisco l'aula "PRIMO PIANO" ed indico molteplicità 8 sto generando un pool di 8 aule intercambiabili la cui denominazione (provvisoria) sarà "PRIMO PIANO-01", "PRIMO PIANO-02" ecc.
L'attribuzione effettiva delle singole istanze (alle lezioni) viene fatta automaticamente dal software, mantenendo la continuità per le classi (o per i docenti, a seconda del criterio di attribuzione specificato), oppure può essere resa completamente manuale specificandone l'utilizzo come 'Aule singole' (in questo caso si perdono ovviamente i vantaggi derivanti dalla flessibilità della gestione come pool, e le aule non sono più intercambiabili).

L'attribuzione per docenti garantisce la continuità per i docenti, la qual cosa significa che un docente, nell'ambito di una stessa giornata, non cambia aula, fin tanto che non smette di utilizzarla.
Ora evidentemente è possibile che un docente, avendo delle ore buche all'interno della propria giornata, perda il diritto acquisito ad avere una certa aula attribuita e quindi si trovi a ricominciare, dopo l'ora buca, in un'aula differente.
Questa caratteristica è intrinseca al problema di garantire la continuità e non dipende da una scelta implementativa.
Tuttavia esiste una soluzione al problema, e questa soluzione risolve anche il problema delle aule sottoutilizzate, anch'esso intrinseco alla necessità di garantire la continuità.
La soluzione è quella di creare per i docenti delle lezioni fittizie aggiuntive, che richiedano l'utilizzo dell'aula multipla, senza classe.
(Le lezioni fittizie non si vedranno in orario, nè contribuiranno al monte ore, nè determineranno valutazioni in termini di numero di ore del docente, ecc.)
Queste lezioni non creano problemi di collocazione dal momento che non coinvolgono classi.
(Naturalmente non devono eccedere una determinata quantità, altrimenti gli spazi disponibili nell'aula non saranno più sufficienti).
La loro utilità consiste nel fatto che vanno a riempire la giornata del docente andando a forzare una continuità nell'orario anche laddove non ci sarebbe.
Un congruo numero di tali lezioni fittizie contribuisce a rendere più equilibrato l'utilizzo delle aule del pool senza avere alcun impatto negativo sulla pianificazione dell'orario.

Si tratta di utilizzare in una maniera particolare il meccanismo dei POOL di aule, o aule a molteplicità.
Nel caso in questione possiamo creare due pool differenti di aule, GRANDI per le classi più numerose e PICCOLE per quelle meno numerose.
Ipotizziamo di avere 10 aule grandi e 15 piccole.
Possiamo definire aula PICCOLE (15 unità) e GRANDI (10 unità): attribuiremo alle lezioni delle classi più numerose l'aula GRANDI ed a quelle delle classi meno numerose l'aula PICCOLE.
Il problema che potrebbe presentarsi è che così facendo se una classe meno numerosa non riesce a trovare libera una delle aule PICCOLE rimane di fatto senza aula pur in presenza di aule GRANDI libere.
Si ovvia al problema modificando le impostazioni relative aulle quantità specificate per ciascun pool di aule.
Modifichiamo il numero di unità di PICCOLE con 25, cioè le 15 piccole più le 10 grandi.
Una classe meno numerosa richiederà l'utilizzo esclusivo di una aula delle PICCOLE.
Una classe più numerosa richiederà l'utilizzo esclusivo di una aula delle GRANDI ed una delle PICCOLE.
In questo modo si riesce ad allocare risorse per 25 classi meno numerose, oppure per 20 meno numerose e 5 più numerose, ecc.
Il procedimento è facilmente generalizzabile anche a situazioni in cui le capienze siano distinguibili in più fasce (es. PICCOLE, MEDIE, GRANDI)

Sì, occorre semplicemente modificare la regola predefinita relativa alle materie (sulla scheda MATERIA) in modo tale che l'incompatibilità passi da NON NELLO STESSO GIORNO a NON NELLO STESSO GIORNO O IN GIORNI CONSECUTIVI.
In ogni caso la penalizzazione sarà maggiore nel caso di doppie ore (2:00 con 2:00) piuttosto che di ore singole (1:00 con 1:00) quindi l'algoritmo di ottimizzazione, ove fosse costretto, preferirebbe comunque una sequenza del tipo 2:00, 1:00, 2:00, 1:00 ad una del tipo 2:00, 2:00, 1:00, 1:00.

Per mettere due docenti in copresenza è sufficiente aggiungerli entrambi sulla scheda di definizione della lezione, all'interno del riquadro Docente/i.
Naturalmente il procedimento può essere esteso anche al caso di più di due docenti.

E' possibile indicare quale deve essere l'impegno di un docente all'interno di una lezione.
Infatti questo potrebbe non coincidere con l'intera durata della lezione (si pensi ad una lezione di due ore, in cui un docente deve essere presente solo alla seconda ora).
E' sufficiente aprire la scheda di definizione della lezione alla pagina STRUTTURA e trascinare con il mouse i bordi della casella relativa al docente stesso in modo da ridimensionarne graficamente la durata.

In effetti il meccanismo della struttura non prevede la possibilità di lasciare libertà nell'ordine delle sezioni.
Esiste un procedimento standard per ottenere quel risultato, ed è descritto qui di seguito:
1) si crei una risorsa aggiuntiva (aula marker, doppia).
2) per l'aula marker si crei un numero di lezioni per coprire l'intero quadro meno due ore.
3) queste lezioni richiedano l'aula marker due volte (due istanze)
4) si crei una lezione di 2 ore che richieda anch'essa l'aula marker (una sola istanza).
5) due lezioni indipendenti, di materia-1 e materia-2 richiedano anche'esse l'utilizzo dell'aula marker (una sola istanza).
Le due lezioni indipendenti non potranno che essere collocate adiacenti, sovrapposte alla lezione da due ore.
Le due lezioni si comportano quindi come le sezioni di una lezione strutturata, ma con ordine variabile, che è ciò che si desiderava ottenere

Sì, nel senso che è possibile soddisfare la richiesta di docenti che abbiano la necessità di avere orari compatibili, preferibilmente con entrata ed uscita coincidenti.
Illustriamo una possibile risoluzione del problema considerando due docenti aventi una cattedra di 18 ore ciascuno, su un quadro complessivo di 6 ore per 5 giorni (l'estensione al caso di più di due docenti oppure ad un quadro differente, con giorno libero che dovrà essere in comune, è banale)
Si definisca una materia ad hoc, di tipologia 'Fittizia', ed un congruo numero di pseudolezioni di tale materia aventi i due (o più) docenti in copresenza, senza alcuna classe.
Le pseudolezioni dovranno essere in numero pari a 12 (cioè 6*5 - 18), in modo da andare a chiudere tutti gli spazi in cui i docenti non saranno impegnati in lezioni reali.
Le pseudolezioni non avranno alcuna influenza sul calcolo, sulla determinazione delle ore buche e degli altri parametri di calcolo dei docenti, n&eacuto; saranno presenti sulle stampe o sui formati di esportazione html.
Se si vuole determinare un giorno libero in comune, ma scelto dal programma, sarà sufficiente creare anche una pseudolezione con materia di tipologia 'Giorno libero', sempre con i due docenti in copresenza, e senza classe, di durata pari all'intera giornata.

Le lezioni fittizie tolgono spazio di collocazione alle lezioni effettive di quella risorsa (classe? Docente? Aula?)

Una lezione fittizia bloccata equivale ad una INDISPONIBILITA' (GRIGIO).
Una lezione fittizia NON BLOCCATA, ma condizionata mediante alcune fasce di INDISPONBILITA', diventa a tutti gli effetti una INDISPONIBILITA' MOBILE.

La materia deve essere di tipologia FITTIZIA per non interferire con il calcolo delle buche, quantità di ore, ecc.

Prima di tutto l'unità di tempo deve essere impostata a 10 minuti (menu Impostazioni | Unità di tempo)
Per le sole lezioni delle classi che seguono la scansione mista (ad esempio il lunedì e il mercoledì la scansione sia 8:00, 8:50, 9:50, 10:50, 11:40, 12:30) occorre indicare sulla scheda Lezioni, linguetta Riduzione automatica, un quadro che preveda le riduzioni al lunedì e al mercoledì (ore ridotte da 8:00 a 8:50 e da 10:50 a 12:30).
Per le stesse lezioni è conveniente specificare, alla linguetta Posizionamento, un quadro che preveda il posizionamento, al lunedì e al mercoledì, nelle sole posizioni consentite (es. 8:00, 8:50, 9:50, 10:50, 11:40, 12:30)

Sì, in effetti in merito alle lezioni miste da 50 e 60 minuti esiste una possibilità alternativa, basata sull'uso delle sedi.
Un docente che ha una lezione su una scansione ad ore ridotte può sempre andare a fare una lezione su una scansione ad ore intere, mentre per il viceversa il passaggio non è possibile, o meglio richiede un'ora di buco.
Ad esempio chi ha una lezione dalle 8:00 alle 8:50 può svolgere poi una lezione dalle 9:00 alle 10:00, mentre che fa lezione dalle 8:00 alle 9:00 NON può svolgere poi una lezione dalle 8:50 alle 9:50.
Si tratta dunque di definire 2 sedi, la sede INTERE delle ore intere e la sede RIDOTTE delle ore ridotte.
Le lezioni delle classi che seguono una scansione con ore ridotte andrebbero attribuite alla sede RIDOTTE, le altre alla sede INTERE.
Ma se la scansione ridotta riguarda solo alcuni giorni, ad esempio il lunedì ed il mercoledì, allora occorre definire una nuova sede (virtuale) VIRTUALE, che risolva su RIDOTTE il lunedi' ed il meroledì, e su INTERE gli altri giorni.
Le lezioni delle classi che seguono una scansione con ore ridotte andranno attribuite alla sede VIRTUALE, in modo tale che solo se collocate al lunedì o al mercoledì implicheranno un controllo dei 'transiti di sede' da INTERE a RIDOTTE.

Attenzione, per le sedi RIDOTTE e INTERE andranno indicate le distanze nel modo seguente:
  INTERE -->> RIDOTTE : distanza 1:00
  RIDOTTE -->> INTERE : nessuna distanza, in quanto lo spostamento è sempre possibile, per quanto detto prima

Il primo passo da compiere è di eseguire il menu File | Pubblica archivi cloud, autenticandosi come utente amministratore.
Sulla schermata che si apre sarà possibile definire uno o più ALIAS.
Un ALIAS è sostanzialmente un riferimento ad un dato archivio salvato in cloud.
Tramite questo ALIAS sarà possibile accedere (ma solo in lettura) ad alcune informazioni utili, ad esempio le sostituzioni, oppure l'orario dei docenti o quello delle classi.
Facendo clic sul pulsante Nuovo alias si aprirà la finestra di dialogo che mostra i file memorizzati nello spazio cloud; qui occorrerà selezionare il documento che si desidera pubblicare, ad esempio "Orario definitivo 2024-2025.ofd", e gli si attribuirà un ALIAS, ad esempio "2024-2025".
L'ALIAS sarà in pratica il nome pubblico con cui l'archivio sarà consultabile.
Sono possibili tre diverse opzioni:
1) HTML (CON IFRAME)
Si tratta della opzione di utilizzo più immediato: infatti sarà sufficiente incorporare la riga presente nella casella di testo (ad esempio relativa alle sostituzioni) all'interno di un documento HTML (che potrebbe essere una pagina del sito della scuola).
2) HTML
Questa opzione fornisce l'URL grezzo tramite il quale è possibile accedere alle informazioni pubblicate (ad esempio le sostituzioni)
L'URL può essere ad esempio utilizzato all'interno di una pagina del sito della scuola
3) JSON
Si tratta del formato che consente un utilizzo da parte di applicativi terzi che possono accedere alle informazioni pubblicate (ad esempio le sostituzioni) in un formato standard a partire dal quale sia possibile implementare ulteriori funzionalità.

Il software Orario Facile non sarebbe compatibile con dispositivi con S.O. diverso da Windows (32 o 64 bit)
La procedura corretta a cui attenersi per eseguire il software Orario Facile su dispositivi con S.O. differente (ad esempio IOS dei dispositivi Apple, oppure dispositivi con s.o. LINUX) è quella qui descritta:

1) installare sul dispositivo un software di virtualizzazione (consigliato VirtualBox di Oracle, https://www.virtualbox.org/)
2) installare, all'interno di VirtualBox, una macchina virtuale Windows (qualsiasi, da Windows 95 in avanti)
3) installare, all'interno della macchina virtuale Windows, il software Orario Facile

L'esecuzione sulla macchina virtuale ospitata da IOS sarà efficiente come se fosse su un sistema nativo Windows e anche il formato dei dati salvati non comporterà alcun problema di compatibilità.

Inoltre non sarà necessaria all'avvio del dispositivo alcuna scelta di quale S.O. attivare.

L'esecuzione del S.O. ospitato (Windows in questo caso) avviene senza interferire con le funzioni in corso sul dispositivo, nè ha un impatto significativo sulle prestazioni (naturalmente il software Orario Facile in fase di elaborazione dell'orario potrebbe rallentare altri processi, esattamente come accade su un sistema nativo Windows).

E' sufficiente specificare sulla scheda della lezione, alla pagina STRUTTURA, che il docente copresente è richiesto solo per una delle due ore.
Tuttavia si è soliti fare queste modifiche ad orario già elaborato e questo può costituire un problema.
Infatti il software non consente in prima battuta l'aggiunta del docente se questi non è libero per l'intera durata della lezione.
In tal caso conviene rilasciare temporaneamente la lezione (trascinandola via dalla tabella orario), effettuare la modifica, e successivamente posizionarla nuovamente (trascinandola nuovamente sulla tabella orario).
In alternativa è possibile utilizzare un docente qualsiasi oppure un docente creato appunto per fare queste operazioni, diciamo JOLLY.
Si aggiunge il docente JOLLY alla lezione, poi si va alla pagina STRUTTURA e si ridimensiona la durata della presenza del docente JOLLY nella lezione, ed infine con il pulsante CAMBIA si sostituisce il docente JOLLY con il docente di sostegno.
Procedendo così non è necessario rilasciare temporaneamente la lezione.

Ci sono due differenti modalità per indicare le disponibilità di un docente (naturalmente è anche possibile utilizzare entrambe in combinazione):
1) indicare, su apposita griglia nella scheda del docente, in quali ore questo è disponibile per sostituire eventuali colleghi assenti; in genere questa modalità viene utilizzata se l'orario è già stato elaborato, e le ore di disponibilità vengono date in base all'orario del docente (in ogni caso, se il docente è impegnato, l'ora di disponibilità assegnata è inutilizzabile)
2) creare apposite pseudolezioni di una materia di tipologia DISPOSIZIONE o DISPOSIZIONE RETRIBUITA, senza classe; queste pseudolezioni possono essere pianificate così come qualsiasi lezione, oppure possono essere collocate manualmente e bloccate; la loro presenza sulla tabella orario del docente indica che lo stesso è disponibile a sostituire eventuali colleghi assenti; questa modalità è da preferire quando non è ancora stato elaborato un orario, ma sappiamo che di dover attribuire al docente un certo numero di ore di disponibilità, compatibili con quello che sarà il suo orario (quindi rispettando eventuale giorno libero, preferibilmente collocate in buchi dell'orario, e che non eccedano il numero massimo di ore previste per giornata)

Occorre verificare i CRITERI PER LE SOSTITUZIONI al momento attivi; inoltre può essere necessario indicare esplicitamente in quali ore i docenti sono disponibili per le sostituzioni, a meno di non voler considerare utilizzabili tutte le ore in cui questi non hanno impegni!

Facciamo una premessa:
- denotiamo TITOLARE della sostituzione il docente che va sostituito perch&eacuto; assente
- denotiamo SOSTITUTO della sostituzione il docente che sostituisce il titolare che è assente


- DOCENTE TITOLARE:
a meno che la singola sostituzione non sia marcata come 'DA NON RECUPERARE' oppure in assenza di questa specificazione l'intera assenza del TITOLARE sia marcata come 'DA NON RECUPERARE'

1) il credito del TITOLARE viene decrementato
2) l'attivo delle sostituzioni in cui il TITOLARE deve essere sostituito viene incrementato


- DOCENTE SOSTITUTO:
ad eccezione delle situazioni in cui:
a) il SOSTITUTO viene precettato perch&eacuto; la sua classe è assente
b) il SOSTITUTO è in copresenza con altri docenti (incluso il caso in cui il SOSTITUTO è copresente sulla lezione stessa, cioè di fatto sostituisce un altro docente copresente sulla stessa lezione)
c) il SOSTITUTO viene precettato in una sua Disposizione RETRIBUITA

1) il credito del SOSTITUTO viene incrementato
2) l'attivo delle sostituzioni in cui il SOSTITUTO è impiegato viene incrementato

Sì, occorre generare un Prospetto Moduli (oppure Sedi) come Prospetto delle ore >> Suddiviso per Docente
Tra le voci selezionabili appariranno anche:

Sostituzioni
Assenze
Saldo

La differenza tra questi due concetti è fondamentale.
La disponibilità riguarda una condizione che deve verificarsi per l'intera durata della lezione, in analogia alla disponibilità delle risorse attive (docenti, classi ed aule) e passive (sede, modulo, materia).
La disponibilità per l'intera durata della lezione di essa stessa e di tutte le sue risorse è una condizione necessaria per poter collocare una lezione.
La griglia di posizionamento invece indica la possibilità o meno di collcare una lezione a partire da una certa posizione.
Un esempio chiarificatore è quello delle lezioni di durata 2:00, che talvolta si vuole sia possibile collocare solo in posizioni dispari (1^ora, 3^ ora, ecc. ma non pari (2^ ora, 4^ ora, ecc.)
In questo caso la disponibilità della lezione e delle sue risorse può indicare che è possibile collocare la lezione comunque, ma la griglia di posizionamento può indicare una restrizione che vale a prescindere dalla disponibilità della lezione e delle sue risorse.